Nyckeltal och kontroller för att stoppa oseriösa lokalvårdsföretag

Kräv ID-kontroll från tredjepart på alla som ska arbeta i uppdraget och kontrollera att arbetsgivaravgifter betalas i nivå med antalet anställda. Se arbete som utförs av underentreprenörer inom grunduppdraget som en varningssignal. Det råder Städbranschen Sveriges ordförande Matthias Lindholm offentliga upphandlare som ska köpa lokalvårdstjänster.

– Idag avstår många av branschens seriösa aktörer från att vara med i offentliga upphandlingar. Vi har nära kontakt med företagen, känner till kryphålen och vet vilka kontroller som krävs för att stoppa oseriösa aktörer, säger Städbranschen Sveriges ordförande Matthias Lindholm.

Särskilt varnar Städbranschen Sverige för bolagsstrukturer med tillgångar och ledning i ett moderbolag medan arbetet utförs av en underentreprenör eller systerbolag. Om underentreprenören går i konkurs, eller använder svart arbetskraft finns kundkontrakt och andra tillgångar hos moderbolaget.

– Avsätt resurser till förarbete och anbudsfas, men glöm inte den viktiga uppföljningen under avtalets gång. Dialog och möten både innan och under avtalet ökar chansen för ett lyckat samarbete, säger Matthias Lindholm.

Städbranschen Sveriges checklista vid lokalvårdsupphandlingar:

1. Ekonomisk bakgrundskontroll, nyckeltal och bolagsstruktur – varningssignaler:

• Anbudsgivaren bör nå UC riskklass 3 eller högre.
• Verifiera att F-skattsedeln fortfarande är giltig.
• Kontrollera att arbetsgivaravgifter betalas i nivå med antalet anställda.
• Tillgångar och ledningen i ett moderbolag där arbetet utförs hos underentreprenör eller systerbolag är en varningssignal.
• Personalkostnader bör vara minst 70 procent av omsättningen.
• Kostnader för underentreprenörer bör inte vara mer än åtta procent av företagets omsättning.
• Lönestöd ska inte användas för att pressa priset i offentliga upphandlingar.

2. Prioriterade kontroller – före och efter upphandlingen:

• Ställ endast krav som ni kommer kontrollera – och följ upp under avtalets gång.
• Begär fysiska arbetsprov från samtliga anbudsgivare som kvalificerar sig till slutbedömning.
• Kräv ID-kontroll utförd av tredjepart på alla som ska utföra arbetet.
• Ställ krav på att få begära in lönespecifikationer och tidrapporter under avtalets gång.

3. Underentreprenör – så kan du som upphandlare agera:

• Var tydlig med att leverantören svarar för underentreprenörens arbete i alla led.
• Underentreprenörer bör begränsas till specifika uppgifter såsom fönsterputs, specialstäd eller geografiskt spridda uppdrag.
• Som beställare bör du göra samma kontroll på underentreprenören som på huvudleverantören.

För mer information:

Matthias Lindholm, ordförande Städbranschen Sverige

E-post: matthias.lindholm@stadbranschensverige.se

Telefonnummer: 072-554 55 60

Städbranschen Sverige grundades 2013 och är Sveriges enda rikstäckande branschorganisation för organisationer som skapar rena, hygieniska och välvårdade fastigheter. Genom bland annat auktorisering, utbildningar och samarbeten stödjer vi våra medlemmar samtidigt som vi driver frågor och projekt som lyfter branschens bidrag till samhället. Städbranschen Sveriges har idag drygt 200 företagsmedlemmar som sysselsätter runt 50 000 personer.